چاپ فاکتور رسمی و غیررسمی

چاپ فاکتور رسمی و غیررسمی 

 فاکتور حرفه‌ای و طبقه‌بندی‌شده از نیازهای اساسی هر فروشنده و صاحب کسب‌وکاری محسوب می‌شود که به دنبال افزایش اعتبار خود است. چاپ فاکتور با کیفیت، بسیار فراتر از یک کار ساده است و باید متناسب با نیازهای شما و مطابق با استانداردهای مالیاتی و تجاری انجام شود تا اعتبار بیشتری به کسب و کار شما ببخشد. با استفاده از فاکتورهایی با کاغذ با کیفیت، مقاوم و ماندگار می‌توانید تصویری معتبر از برند خود را به مشتریان ارائه دهید. فاکتور به عنوان یک سند رسمی باید از نظر کیفیت و کارایی، نیازهای مشتریان شما را برآورده سازد. برای سفارش چاپ فاکتور رسمی و غیر رسمی و ارتقای کیفیت کسب‌وکارتان، مجموعه ایران کهن آماده ارائه بهترین خدمات به شما است.

لیست محصولات

افست

چاپ افست عمومی فاکتور، یک روش چاپ ارزان با کیفیتی متوسط و رنگ‌های طبیعی است. چاپ افست، نیازمند آماده‌سازی قبل از چاپ بوده (تهیه زینک و لیتوگرافی)؛ به همین دلیل، سرعت چاپ آن کمتر از چاپ دیجیتال است؛ همچنین هزینه چاپ در تیراژ کم با این روش، مقرون به صرفه است.  چاپ افست تنها یک بار نیاز به تهیه زینک دارد، پس با افزایش تیراژ چاپ و کاهش هزینه‌ها، این روش چاپ به نسبت دیجیتال به صرفه‌تر می‌شود.

دیجیتالی

چاپ دیجیتال فاکتور فروش، یک روش چاپ سریع و با کیفیت بالا است که نیازی به آماده‌سازی‌های زمانبر ندارد؛ به همین دلیل در چاپ‌ فاکتور با تیراژ پایین گزینه ‌بهتری محسوب می‌شود. یکی از مزایای چاپ دیجیتال، امکان مشاهده و رفع اشکالات طراحی در هر مرحله از چاپ است.

فاکتور چیست؟

فاکتور «invoice»، سندی تجاری و رسمی‌است که به عنوان ضمانت خرید توسط فروشنده به خریدار ارائه می‌شود. انواع فاکتور رنگی، اسناد حسابداری، سند دریافت و پرداخت، انواع قبض، برگه مرخصی، فرم ماموریت، درخواست کالا، رسید انبار، رسید ورود و خروج کالا، فرم سرویس نمایندگی، رسید صندوق و از این قبیل فرم‌هایی که احتیاج به دو یا سه برگ سند مالی دارند در دسته فاکتور قرار می‌گیرند.

فاکتور را می‌توان در قالب‌های مختلف با روش‌های متعدد چاپ کرد؛ فاکتور رسمی و غیر رسمی، تحریر، بدون کاربن و… از متداول‌ترین فاکتورهای فروش هستند که هر یک ویژگی‌های منحصر به فرد خود را دارند. چاپ فاکتور در اندازه‌های مختلف شامل A5، A4، A3 و حتی سایزهای کوچک‌تر به چاپ می‌رسد که گرماژ یا وزن آن نیز حائز اهمیت است.

کیفیت چاپ فاکتور، طراحی، ارائه کامل مشخصات خریدار و فروشنده، منحصر به فرد بودن و… برای کسب و کارها الزامی است. چاپ فاکتور باید به همراه شماره سریال انجام شود تا مشخصات معامله را نیز مشخص کند؛ این کار به یکپارچگی سیستم کمک می‌کند. به طور کلی از آنجایی که چاپ فاکتور با چاپ سایر مدارک متفاوت است، امری تخصصی بوده و باید توسط متخصصان حرفه‌ای انجام شود.

اهمیت چاپ فاکتور

فاکتور صرفا یک ابزار اطلاع رسانی نیست و توافق طرفین بر روی قیمت کالا یا خدمات را نشان می‌دهد؛ به طوری که اگر قیمت محصول با قیمت چاپ شده روی فاکتور یکسان نباشد امکان بروز مشکلات بسیاری وجود دارد.

یکی از مهم‌ترین اهداف چاپ فاکتور حفظ داده‌های مربوط به فروش محصولات است. از طریق چاپ فاکتور می‌توان تاریخ فروش، میزان وجه پرداختی، بدهی معوق، تعداد محصولات فروخته شده و بسیاری از اطلاعات ارزشمند را حفظ نمود. همچنین شماره سریال فاکتور می‌تواند به عنوان ابزاری برای ثبت معاملات در سیستم یکپارچه مورد استفاده قرار بگیرد.

یکی از مهم‌ترین فاکتورهای هر کسب و کار فاکتورهای مالیاتی است. صاحبان کسب و کارها به منظور ارائه صحیح اطلاعات مالیاتی می‌بایست فاکتورهای فروش را ثبت کنند تا بتوانند آن را به عنوان مدرک در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار دهند؛ این کار از ثبت مالیات مضاعف یا جریمه شدن جلوگیری می‌کند.

یکی دیگر از کاربردهای فاکتور فروش، پیگیری اطلاعات مشتریان است. شما می‌توانید با چاپ فاکتور اطلاعات مربوط به مشتریان را در باشگاه مشتریان خود قرار دهید و از آن‌ها برای توسعه کسب و کار خود بهره ببرید.

چاپ فاکتور فروش یکی از مهم‌ترین مدارکی است که در مسائل حقوقی و تجاری کاربرد دارد. فاکتور یک سند معتبر است که از جعل سند یا سوء استفاده جلوگیری می‌کند. فاکتور نشان می‌دهد که یک محصول در زمان مشخص و با قیمت مشخص به مشتری فروخته شده است؛ همچنین اگر فاکتور همراه با امضا باشد، کاملا ارزش حقوقی دارد که نشانه توافق بین فروشنده و مشتری است. 

سفارش چاپ فاکتور 

چاپ فاکتور باید به گونه‌ای باشد که پس از مدت زمان طولانی نیز اطلاعات آن حفظ شود. این کار مستلزم استفاده از کاغذ و جوهر باکیفیت در چاپ است. امروزه چاپ‌خانه‌های زیادی در حال فعالیت هستند، اما هیچ‌کدام به اندازه یک شرکت چاپ معتبر که از جدید‌ترین دستگاه‌های چاپ فاکتور برای انجام سفارشات خود استفاده می‌کند، نمی‌تواند گزینه‌ای عالی باشد. مجموعه چاپ ایران کهن افتخار این را دارد به عنوان بهترین تیم چاپ فاکتور اختصاصی، سفارش چاپ فاکتور شما را با کیفیتی بی‌نظیر انجام دهد.

مزایای چاپ فاکتور اختصاصی از چاپ ایران کهن 

از مهم‌ترین مزایا سفارش چاپ فاکتور از مجموعه ایران کهن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

                 ·امکان طراحی لوگو یا نشان تجاری اختصاصی روی فاکتور

                 ·تضمین کیفیت چاپ و ماندگاری بالا

                 ·امکان تغییر و اصلاح فاکتور

                 ·چاپ رنگی و جذابیت بصری فاکتور

                 ·قیمت مقرون‌به‌صرفه

چاپ انواع فاکتور 

انواعی از فاکتور‌ها موجود است که هر کدام از آن‌ها کارایی خاص خود را دارد. برای اینکه بدانید کدام نوع فاکتور برای شما مناسب‌تر است، می‌توانید علاوه‌بر آشنا شدن با این موارد، از راهنمایی‌های کارشناسان حوزه چاپ نیز استفاده کنید.

چاپ فاکتور کاربن لس یا بدون کاربن 

فاکتورهای بدون کاربن یا کاربن لس (‏NCR‏) فناوری پیشرفته تری دارند و به خاطر وجود کاغذ کاربن دیگر نیاز به ‏قرار دادن کاربن در زیر برگه فاکتور نیست و تنها کافی است برگه رویی را کمی ‌فشار دهید تا اطلاعات از صفحه ‏رویی به صفحه زیرین منتقل شود. اسم دیگر این نوع فاکتورها، فاکتورهای خود کپی است که جدیدترین نوع ‏فاکتور و البته پرفروش‌ترین نوع فاکتور نیز محسوب می‌شود.

چاپ فاکتور تحریر

فاکتور تحریر از دیگر خدمات مجموعه چاپ کهن است که در رتبه دوم پرفروش‌ترین مدل فاکتور قرار دارد ‏و برای انتقال اطلاعات به کاربن نیاز دارید. این فاکتورها را می‌توانید در رنگ‌بندی‌های مختلف، سایزهای ‏گوناگون، گرماژ متنوع و تک تا چند برگی داشته باشید.‏

چاپ فاکتور مالیاتی و دارایی 

از بین انواع مدل‌های فاکتور رسمی، فاکتورهای مالیاتی و دارایی از همه اهمیت بیشتری دارند که شما می‌‏توانید همراه با شماره ملخی قرمز رنگ مورد تایید اداره مالیات تحویل بگیرید. در این فاکتور‌‎ها کلیه اطلاعات به صورت کامل درج ‏می‌شوند که به 2 شکل کاربن لس و تحریر قابل چاپ هستند.

چاپ فاکتور آماده یا قبضی

فاکتور آماده برای هر کسب و کاری لازم است و هنگام فروش محصول یا مرجوعی کالا به علت خرابی به ‏مشتریان داده می‌شوند. شما می‌توانید سفارش فاکتور آماده یا قبضی هم داشته باشید.

تیراژ و تعداد برگ فاکتور

میزان سفارش چاپ فاکتور تک برگی و چند برگی باید براساس نیاز کسب و کار یا شرکت انجام شود. امروزه حجم بیشتر سفارشات مربوط به چاپ فاکتور 3 برگی است که فرم رسمی‌فاکتورها به ‏حساب می‌آید. کمتر از این تعداد، فاکتور غیر رسمی ‌محسوب می‌شود. قاعدتا هزینه چاپ فاکتور چند برگی بیشتر است.

در اینجا نکته‌ای وجود دارد‌ که لازم به ذکر است، مقدار کاغذی که در چاپ فاکتور محاسبه می‌شود عبارت است از تیراژ * تعداد برگ در چاپ فاکتور. به عنوان مثال برای فاکتور‌های 3 برگ در تیراژ 1000، 3000 برگ تحویل داده خواهد شد.

سایز فاکتور 

تمام فاکتورهای چاپ شده در مجموعه ایران کهن دارای سایز دقیق با واحد سانتی‌متر هستند. شما می‌توانید قبل از سفارش سایز دلخواه خود را تعیین کنید. معمولا سایز نهایی فاکتورها پس از صحافی،‌ پرفراژ و… در نهایت بین 1 تا 3 میلی‌متر کوچک‌‌تر از سایز انتخابی است. البته استانداردهای خاصی برای تعیین سایز فاکتورها وجود دارد که بهتر است از آن‌ها پیروی کنید:

                 ·A3 (30* 42)

                 ·A4 (21* 29.7)

                 ·A5 (24.5* 17)

                 ·A6 (14.8* 10.5)

                 ·B4 (35*25 )

                 ·B6 (17*12.5)

رنگ چاپ فاکتور

فاکتورهای چند برگی رنگ‌بندی‌های ‏مختلف دارند.در خصوص چاپ فاکتور محدودیتی در تعداد رنگ نیست و هر نوع رنگ زمینه‌ای که انتخاب کنید، اداره مالیات ‏و دارایی با آن مشکلی نخواهد داشت. رنگ برگه اول که گرماژ 80 دارد سفید بوده و در اختیار مشتری قرار می‌گیرد، سایر برگه‌ها که ‏نازک‎تر هستند با گرماژ کمتری دارند که معمولا با رنگ‌های آبی، زرد و صورتی چاپ می‌شوند. شما می‌توانید سفارش ‏فاکتور خود را در تعداد برگ دلخواه  با رنگ‌بندی مورد نیاز و گرماژ مدنظر ثبت نمایید تا در اسرع وقت تحویل ‏بگیرید.‏

هزینه چاپ فاکتورهای رنگی با افزایش تعداد رنگ افزایش می‌یابد به همین دلیل اکثر سفارشات چاپ فاکتور به ‏شکل تک رنگ یا دو رنگ هستند. دقت داشته باشید که مسئله انتخاب تنوع رنگ فقط جنبه زیبایی ندارد بلکه ‏مشخص کننده کاربرد هر برگه هم هست. به عنوان مثال در فاکتورهای سه رنگ، برگه اول سفید با گرماژ 80 ‏بوده که مخصوص مشتری است، اما برگه‌های دوم و سوم در فاکتور‌ها معمولا به رنگ زرد، آبی، سبز، صورتی یا قرمز هستند و ‏گرماژ کمتری دارند.

صحافی فاکتور 

یکی از مهم‌ترین خدمات پس از چاپ فاکتور، صحافی فاکتور است که به منظور حفظ نظم، ارتقا کیفیت، زیبایی و آماده شدن جهت استفاده انجام می‌شود. از مهم‌ترین خدمات صحافی فاکتور در چاپ ایران کهن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

اوراق آزاد 

یکی از انتخاب‌های شما جهت چاپ فاکتور، انتخاب اوراق آزاد است و برگه‌های فاکتور فقط از نظر ترتیب مرتب می‌شوند.

سرچسب 

در این روش یک لایه چسب به قسمت بالای فاکتورها تزریق می‌کنند و آن را به جلد می‌چسبانند.

پرفراژ و منگنه 

در صحافی فاکتور با پرفراژ و منگنه، فاکتورها به صورت عمودی یا افقی در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند و از طریق پرفراژ یا منگنه به دفترچه فاکتور متصل می‌شوند.

شماره سریال 

لحاظ کردن شماره سریال اختصاصی برای هر جفت فاکتور پیگیری سفارشات و معاملات را تسهیل می‌کند.

قیمت چاپ فاکتور

قیمت چاپ فاکتور با توجه به عوامل مختلفی مثل نوع چاپ، رنگ‌های چاپ،‌ تعداد برگه‌ها، تک یا چند برگ بودن فاکتورها و… متفاوت است. در صورتی که تمایل دارید از خدمات چاپ فوری فاکتور استفاده کنید هزینه آن بیشتر محاسبه شود. ما توانسته‌ایم تعادل معقولی بین کیفیت،‌ سرعت و هزینه چاپ ایجاد کنیم تا مشتریان بتوانند مقرون به صرفه‌ترین سفارش چاپ را تجربه کنند. شما می‌توانید برای استعلام قیمت چاپ فاکتور مد نظر خود با کارشناسان ما تماس بگیرید.

چاپ فاکتور ارزان

بیشتر افراد برای مدیریت هزینه‌‌ها به دنبال چاپ فاکتور ارزان و در عین حال باکیفیت هستند. ‏مجتمع چاپ کهن در رده خدمات خود چاپ فاکتور ارزان را هم قرار داده تا بتوانید در هزینه‌های خود صرفه ‏جویی کنید. به عنوان مثال شما می‌توانید انواع جنس کاغذ، انواع سایز، گرماژ، تیراژ، رنگ و تعداد برگه را طوری انتخاب کنید که کمترین هزینه را داشته باشید.

راهنمای ثبت سفارش چاپ فاکتور

برای سفارش فاکتور با ارائه اطلاعات لازم در مورد مشخصات و نحوه چاپ فاکتور، می‌توانید به صورت آنلاین سفارش خود را ثبت کنید و به صورت فوری آن را تحویل بگیرید. مراحل ثبت سفارش چاپ فاکتور آنلاین در سایت ایران کهن به صورت زیر است:

                 ·ابتدا وارد صفحه ثبت سفارش شده و با توجه به نیاز خود روی گزینه ثبت سفارش چاپ فاکتور کاربن لس یا چاپ فاکتور الوان کلیک کنید.

                 ·از صفحه‌ای که وارد آن شده‌اید گزینه‌های نوع چاپ، سایز، تیراژ، تعداد نسخه، عنوان فاکتور و… را مشخص کنید.

                 ·در قسمت توضیحات تمام جزئیات مربوط به فاکتور را با توجه به نیازهای خود وارد کنید.

                 ·خدماتی مثل پرفراژ تحریر، ملخی، سرچسب و… را برای سفارش فاکتورهای خود انتخاب کنید.

                 ·زمان تحویل سفارش شامل فوری و معمولی را انتخاب کنید.

                 ·پس از انتخاب تمام گزینه از قسمت چپ صفحه گزینه تایید و ادامه را انتخاب کنید.

                 ·اگر طراحی فاکتور را از قبل دارید فایل آن را بارگذاری کنید در غیر این صورت می‌توانید طراحی اختصاصی فاکتور خود را از سایت طراحی کهن سفارش دهید.

                 ·پس از نهایی شدن سفارش روی گزینه افزودن به سبد خرید کلیک کنید و با پرداخت هزینه سفارش خود را تکمیل کنید.

                 ·فاکتورهای سفارش داده شده در سریع‌ترین زمان ممکن درب منزل یا محل کار به شما تحویل داده خواهند شد.

در صورتی که در ثبت سفارش آنلاین چاپ فاکتور یا انتخاب ویژگی‌های فاکتور ابهام داشتید، می‌توانید از طریق پشتیبانی آنلاین و تلفنی با کارشناسان چاپ فاکتور ما در ارتباط باشید.

چاپ فاکتور فوری‌ 

فاکتورها مهم‌ترین کاغذهای اداری هر شرکت و سازمانی هستند، بنابراین چاپ ‏فاکتور فوری باکیفیت اهمیت بالایی دارد. می‌توانید با سفارش آنلاین چاپ فاکتور در زمان صرفه‌جویی کنید و در مدت زمان کمتری فاکتور را تحویل بگیرید. در مجموعه چاپ ایران کهن با استفاده از دستگاه‌ها، ابزارهای پیشرفته و بهره بردن از جدیدترین روش‌های چاپ دیجیتال امکان چاپ فوری فاکتور به صورت سفارشی‌سازی شده و حتی تحویل یک روزه فاکتورها فراهم شده است.